1. Opening, de voorzitter heet iedereen hartelijk welkom.

Met ingang van 1 april 2011worden nieuwe dressuurproeven verreden. De proeven voor de Klasse Z1 en Z2 komen alleen voor promotie in aanmerking indien zij verreden worden in de rijbanen van 20 x 60 mtr. Indien zij verreden worden in een rijbaan van 20 x 40 mtr zullen zij dus niet voor de promotie-regeling kunnen tellen.

Per 1 april 2011 zal het Algemeen Wedstrijdreglement gewijzigd zijn.

Betreffende de dressuur: is voorgesteld dat de klasse ZZ- Licht gaat vallen onder de breedtesport vanaf het indoorseizoen 2011/2012. Dit i.v.m. contractuele verplichtingen aan Outdoor Gelderland. Het aantal juryleden welke de ZZ-Licht mogen jureren, zal hierdoor ook uitgebreid moeten worden.

Aandacht wordt gevraagd voor het hebben van de juiste verenigingsstatuten. Afgesproken is dat verenigingen die de statuten niet aangepast hebben aan de model- statuten en niet tijdig ingezonden hebben naar de KNHS (voor 1 april 2011), geen dienstverlening meer kunnen krijgen van de KNHS. Dit houdt dan in dat geen wedstrijden meer georganiseerd kunnen worden, de leden geen wedstrijden meer kunnen rijden, etc.

Alle vereniginngen zullen hierover nog 1 maal een brief van de KNHS ontvangen.

De KNHS Indoorkampioenschappen worden in 2011 voor de laatste maal in Wanroij gehouden, daarna is er geen contractuele verplichting meer met Wanroij. De data van de Indoorkampioenschappen 2011 zijn:

Wanroij: 26 februari Pony's L2 t/m Z2

Ermelo: 4 t/m 6 maart ZZ licht t/m Zware tour

Wanroij: 13 maart Paarden L2 t/m Z2

Ermelo: 19 maart Springen Pony's

Ermelo: 02 april Springen Paarden

Uit de Ledenraadsvergadering van 16 september: de heer Theo Ploegmakers is met algemene stemmen benoemd tot voorzitter van de KNHS vanaf 14 januari 2011. Hij volgt hiermee de heer Martien van der Heuvel op die de maximale zittingstermijn heeft bereikt.

KNHS en KWPN hebben een intentieverklaring getekend om te gaan samenwerken.

Evaluatie kampioenstrainingen vanuit de Kring

Deelnemers kampioenstrainingen (16 dressuur, 10 springen)

Respons 8 deelnemers

Vragen:

Vond je de les inspirerend?

Merendeels ja, 1 deelnemer geeft aan dat de manier van rijden niet aansloot.

Heb je er in de praktijk iets aan gehad?

Merendeels ja, 1 x nee en 1 x graag niet zo kort voor kampioenschappen

Vind je dat dit initiatief volgend jaar weer genomen zou moeten worden?

Merendeels ja, eventueel aangepaste vorm (niet zo vlak voor kampioenschappen en betere bodem)

Weet je wie er op woensdag 10 november, namens jouw vereniging, naar de Algemene Leden Vergadering in Schagen gaat?

Slechts bij 1 deelnemer bekend...... "Is er een vergadering?"

Raadpleeg je voor informatie weleens de site van de kring (www.kringnhn.nl)?

Varieert van ja, via af en toe tot nooit. Wordt ook aangegeven dat de site moeilijk te vinden is via google.

Verder: goed georganiseerd, proefgericht trainen werd op prijs gesteld. Nuttige tips gehad. Niet iedere deelnemer heeft daadwerkelijk aan de regiokampioenschappen kunnen meedoen vanwege omstandigheden. Vervolgafspraak gemaakt bij deze trainer.

Evaluatie outdoor regiokampioenschappen 14 en 15 augustus 2010

Deze werden door alle aanwezigen gewaardeerd. Complimenten voor de RV Haarlemmermeerruiters. Vanuit de regio is besloten de wedstrijden voor 2011 hier weer te laten plaatsvinden.

Data Regiokampioenschappen 2011:

Oudkarspel (Schildknapen) dressuur Pony's 5 en 6 februari (vrije inschrijving)

Benningbroek (Noorderkoggenruiters) dressuur paarden 12 en 13 februari (selectie vanuit de kringen)

Barsingerhorn (Bucephalus) springen Pony's (vrije inschrijving)

Outdoor regiokampioenschap 23 (po) en 24 (pa) juli te Hoofddorp

Hebben de verenigingen behoefte aan een beleidsplan?

Beleidsplan van onze kring staat op de site, mening aanwezigen?

Beleidsplan op verenigingsniveau kan zinvol zijn.

Vanuit de KNHS wordt het hebben van een beleidsplan sterk geadviseerd voor de verenigingen, Kringen en Regio's. Op de website van de KNHS zijn voorbeeld beleidsplannen te vinden evenals daar papieren uitgaven op te vragen zijn. Cissy Schuring zal tijdens de ALV

van de Regio op 25 november daarover een korte toelichting houden en voorbeelden geven.

(Peiling bij punt 7 op de agenda)

Z-dressuurwedstrijden

Afspraak was dat de regeling per kring niet meer dan 2 Z-wedstrijden op een dag te verrijden geëvalueerd zou worden in januari 2011. Echter de wedstrijdkalenders zijn nu al ingeleverd, voordat de evaluatie heeft plaatsgevonden.

Voorstel is om in de ALV van 25 november dit te besluiten om het zo te houden. Wat vindt de vergadering hiervan?( Peiling bij punt 7 op de agenda)

Tevens zal dan door het Regiobestuur het voorstel om ook in het outdoor seizoen niet meer dan 2 wedstrijden klasse Z per Kring op 1 dag te houden besproken worden en hierover wordt dan ook een bbesluit genomen door de ALV van de Regio. (Peiling bij punt 7 op de agenda)

2. Ingekomen stukken en mededelingen:

Truus Kloppenburg is niet aanwezig, we zullen zorgen dat de informatie over de bixie via de mail of de site bij de verenigingen terecht komt.

Sonja meldt dat er een vereniging is die zijn veiligheidscertificaat kwijt is omdat er werd vrijgereden zonder cap, we zijn dus gewaarschuwd.

Ilona vraagt of de verenigingen aan de leden door willen geven dat er op 5 december een mountainbike wedstrijd in het Dijkgatbos is en of er dan tussen 9.30 en 14.30 uur geen paarden in het bos kunnen zijn.

3. Notulen van de ALV van 7 april 2010 worden goedgekeurd.

Tijdens navraag bij de knhs blijkt dat je een onderlinge mag houden met max. 2 verenigingen zonder dat hiervoor toestemming nodig is van de knhs.

In het vervolg zal er een besluitenlijst bij de notulen zitten met hierbij de definitieve besluiten.

De meest actuele communicatie zal via de site gaan, Robert Vos heeft een kaart gemaakt met een overzicht van alle verenigingen.

Gerdien vraagt om nog meer aanvullingen vanuit de verenigingen.

4. De begroting voor 2011 wordt door de penningmeester uitgelegd.

Huldigingen en afscheid stonden eerst onder diversen maar zijn nu ondergebracht bij vergaderkosten; vandaar dat er nu € 1000 is begroot.

We hebben een begrotingstekort van € 1700 maar het eigen vermogen is nog € 6000

Er wordt gevraagd hoe lang we door gaan met interen, dit wordt natuurlijk goed in de gaten gehouden.

Met activiteiten worden de trainingen bedoeld.

5. De kalender van 2011 heeft alweer enkele wijzigingen,

26 en 27 feb bij de WMR moet worden pa en po

2e paasdag 25 april vervalt bij de IJsselmeerruiters

Harenkarspel gaat van 28 naar 21 aug

28 aug bij Belckmeer komt te vervallen

Elly Ooms is niet blij met de aangewezen springwedstrijden, het blijkt heel moeilijk om alle wedstrijden in de kalender te krijgen, er worden gewoon teveel wedstrijden aangevraagd.

De kring is hier ook mee bezig en zal het meenemen tijdens het overleg met alle kringen.

De aanvraag van Harenkarspel wordt via de mail behandeld.

OWF meld dat er geen reactie op hun mail is geweest, dit zal na de vergadering worden recht gezet.

6. Huldiging van Kampioenen tijdens de Hippiade:

Eerst wordt gemeld dat Karin Berbee van RAP 4e is geworden in de klasse M springen, Mercedes Verweij van OWF is in de klasse M2 dressuur bij de A/B pony's 3e geworden.

Het pony viertal klasse L van de Kleppertjes is kampioen geworden.

En in de klasse M1 paarden is Margot Kostelijk van de Centrumruiters kampioen geworden.

Beide kampioenen zijn op passende manier gehuldigd, het viertal van Texel is niet aanwezig maar het cadeau is opgestuurd.

7. Peiling van de vergadering:

Er is duidelijk behoefte aan een beleidsplan en een besluitenlijst, Robert Vos mist de duidelijke voorbereiding in het beleidsplan, hier wordt aan gewerkt.

Astrid van de Berkenruiters merkt op dat zij al wel een beleidsplan hebben in boekvorm en houden dit bij om te kijken of het nog up to date is.

Ze gaat kijken of het mogelijk is om via de mail het beleidsplan van de Berkenruiters in te zien. Bij "Sportservice" is ook een model van een beleidsplan verkrijgbaar.

Z wedstrijden:

De meerderheid is het eens met het handhaven van maximaal 2 Z wedstrijden per dag tijdens het indoorseizoen, waar de voorkeur uit gaat naar een 20x60 baan.

Als de plannen van de knhs door gaan vervallen de Z wedstrijden voor punten in een 20x40 baan.

Piet Klein van de Wironruiters vraagt waar naar gekeken wordt bij het toekennen van de Z wedstrijden, het bestuur meldt dat dit zoveel mogelijk gelijk verdeeld wordt.

Het voorstel om ook tijdens het outdoor seizoen het aantal Z wedstrijden per dag te maximeren, wordt door de meerderheid positief ontvangen.

De uitslag van deze peiling wordt meegenomen naar de regiovergadering.

8. Springcultuur onderzocht door Robert Vos en Annette Migo:

RV Belckmeer organiseert 1 keer per jaar een springwedstrijd, uit eigen ervaring hebben zij als conclusie: weinig inschrijvingen (60 starts) ruiters schrijven laat in en blijven weg zonder afbericht. Het is moeilijk om er financieel positief uit te komen, de paarden en pony's worden al samengevoegd. Belangrijk lijkt de bodem van de accommodatie en de parkeergelegenheid. Dit punt zal verder worden uitgewerkt.

9. Rondvraag:

Marlies Jansen maakt een compliment naar de voorzitter zoals zij deze vergadering geleid heeft.

Elly Ooms vraagt of er nieuwe statuten zijn, dit zijn nog steeds de statuten van 2007 maar nog niet iedereen heeft deze aangepast.

Elina vraagt of er nog een herhaling van de digitale uitslagen verwerking komt, hiervoor moet ze de knhs benaderen voor data. Op de site van de kring staat al veel informatie en je kan terecht op www.ekazed.nl om meer te weten over het concours35

Niels van Zijl biedt zijn excuses aan Robert Vos en meldt dat de Amstelmeerruiters en RAP samengaan onder de naam psv Oude Veer.

Jan Reitsma vraagt of de promotie van de springsport de volgende keer op de agenda kan.

Om 22.35 uur sluit de voorzitter de vergadering.