Aanwezig: 12 verenigingen

1. Opening, de voorzitter heet de leden van de verenigingen welkom, de woorden samenwerken en kracht komen hierin duidelijk naar voren.

2. Mededelingen, er is contact geweest met de Berkenruiters over hun beleidsplan, zij hebben dit ter inzage gestuurd aan het kringbestuur en voor geinteresseerden is het beschikbaar via het kringbestuur. Ook via Sportservice NH zijn voorbeelden aan te vragen en op de site van de KNHS kan het reeds tijdens de vorige ALV besproken boekje "een beleidsplan: waarom en hoe?" aangevraagd worden.

Alle verenigingen hebben een mail gehad met een aantal vragen, want we willen graag inventariseren om zo een overzicht te krijgen hoe de verenigingen in onze kring gehuisvest zijn. De ingevulde vragenlijst kan men via de mail of na afloop van de vergadering inleveren.

De deadline voor de nieuwe statuten is 1 mei 2011, er is nog een aantal verenigingen binnen onze kring dat deze statuten nog niet in orde heeft. Het gaat om de statuten van na 1 januari 2002 met als vestigingsplaats Ermelo. Pas na een bevestiging vanuit Ermelo zijn de statuten goedgekeurd en worden de verenigingen van de lijst gehaald. De vergadering zou graag willen weten welke verenigingen na 1 mei de statuten nog niet rond hebben, dit wordt dan bekend gemaakt op de site van de kring.

Ruud den Baas is afwezig wegens werkzaamheden in het buitenland, Sonja Out vervangt hem in het regiobestuur.

De kalenderprocedure staat ter discussie bij de KNHS, meer info volgt nog.

Ook de organisatiestructuur bij de KNHS kan gaan veranderen maar hier is men nog volop mee bezig.

Er zijn per 1 april 2011 nieuwe dressuurproeven, op 26 april komt Mariette Sanders-van Ganzewinkel na afloop van de regiovergadering uitleg geven over deze nieuwe proeven, als niet bestuurder kan men zich voor 20 april opgeven bij het secretariaat van de regio. De Z2 proeven voor de pony's en de Z2 kür- proef voor de paarden staan niet in het nieuwe boekje maar deze zijn te vinden op de site van de KNHS.

Vanuit de regio wordt gevraagd hoe kring Noord denkt over een verplichte springselectie tijdens de outdoor kampioenschappen bij de paarden. De meerderheid is voor dit voorstel mits de ruiters wel daadwerkelijk tijdens de kringkampioenschappen de ring in gaan om te springen en niet voortijdig afgroeten.

3. Notulen ALV 10 november 2010, de correcte naam is Piet Klein, deze aanpassing zal worden verwerkt. Notulen worden goedgekeurd.

4. Jaarverslag 2010, dit wordt voorgelezen door de secretaris en goedgekeurd.

5. Financieel verslag 2010, het eigen vermogen is met € 200 afgenomen, bij de acties in de staat van ontvangsten en uitgaven staat een verkeerd bedrag, dit wordt aangepast en moet zijn € 807, bij de uitleg van de acties staat wel het juiste bedrag. De vraag waarom bij de springinstructie van de extra lessen een relatief laag bedrag staat, wordt verklaard doordat deze geen instructietarief in rekening wilde brengen, maar van de kring toch een onkostenvergoeding heeft gekregen. De vergoeding van € 1000 voor de kringkampioenschappen hoort eigenlijk nog bij het vorig boekjaar maar omdat Bucephalus heel laat was met het indienen van deze rekening, staat hij nu op de balans.

6. Verslag kascontrole, omdat Belckmeer niet aanwezig is wordt de vergadering gevraagd of ze akkoord gaan dat Callinghe nu hun taak overneemt, dit is geen probleem. Er wordt nu voortaan ook een reserve aangesteld voor de kascontrole. De kascommissie heeft geen onregelmatigheden gevonden en de vergadering verleent de penningmeester decharge.

7. Afscheid Tonny Berbee, na 9 jaar neemt Tonny Berbee afscheid als penningmeester bij het kringbestuur. Ook als vrijwilliger bij haar eigen vereniging heeft Tonny veel werk verzet en als verdienste daarvoor krijgt ze van de voorzitter de bronzen insigne van de KNHS uitgereikt. Verder wordt ze met een passend cadeau en bloemen bedankt voor de fijne samenwerking.

8. Info Bixie door Truus Kloppenburg, zij merkte op dat er een terugloop is in de ponysport en om dit weer te promoten is het bxie rijden ontstaan. Truus legt uit dat dit voor kinderen van 6 tot 12 jaar is. De startkaarten zijn gratis aan te vragen bij de KNHS en dan krijg je een stempel kaart en zo kan je op wedstrijden stempels verdienen. Er zijn verschillende onderdelen zoals dressuur, springen, spelletjes, dressuur mennen en vaardigheid. Op 3 mei is er weer een bixiedag in Ermelo en hier worden de kinderen geholpen bij het inrijden door ervaren mensen. Het is ook mogelijk om zelf een bixiedag te organiseren, je kunt dan de bixie trailer met inhoud huren voor € 30 maar deze moet wel opgehaald worden. De vraagprogramma's gaan wel via de KNHS maar er zijn geen kosten aan verbonden. Ook moeten deze wedstrijden via de kring en de regio worden aangevraagd. Het is ook mogelijk om voor een diploma te rijden, je begint dan bij het veulendiploma en eindigt bij het C-diploma. Er zijn wel speciale bixie- juryleden nodig om de wedstrijden te beoordelen. Het bixieboekje is voor € 4 te bestellen op de site van de KNHS. Op onze eigen site gaan we zorgen voor een apart kopje voor de bixie.

9. Aangepast sporten door Anita Weel, ze werkt zelf in Leekerweide met verstandelijk gehandicapten en heeft ervaring opgedaan bij de Blijde Ruiters in Zaandam. Ze heeft een opleiding gedaan bij het FGP en stage gelopen. Het FGP is aangesloten bij de KNHS en voor de opleiding is wel een bepaalde selectie. Het lesgeven is veel intensiever, je moet met veel aspecten rekening houden. Dit geldt zowel voor de mensen alsook voor de paarden. De mensen knappen door het rijden lichamelijk op. Via de gemeente komt er geld binnen, maar ook stichtingen als NSGK en fondsen en particulieren brengen geld binnen. Anita heeft zelf een aantal patiënten die bij haar thuis komen rijden en ze is bezig met het idee om een zorgboerderij in samenwerking met OWF op te zetten. Wel zou ze graag meer toezicht zien vanuit de KNHS op de aanwezigheid van gediplomeerde instructie. Op de site van de kring zal een samenvatting komen over dit onderwerp.

10. Rondvraag,

Marlies Jansen is benieuwd hoe de nieuwe formule werkt met het ZZ- Licht bij de basis? Officieel gaat dit pas per 1 oktober 2011 in maar er is in Andijk al een wedstrijd geweest met 7 deelnemers.

Nel Balla vraagt wie de nieuwe penningmeester is? Dit zal Gonny Hoogzaad worden.

En of we voortaan voor de vergadering een rondje kunnen voorstellen omdat niet iedereen elkaar kent. Dit is een goed voorstel en zal de volgende vergadering worden gedaan.

Anita Weel vindt dat er te veel wedstrijden op dezelfde data zijn. Dit is ook het geval en zal door de KNHS ook onderzocht worden. En het vergaderen op locatie, wordt daar nog wat mee gedaan? Dit gaan we als kringbestuur nakijken. En ze vond het jammer dat de selectie voor het JSP voor het springen maar op 1 dag was.

Piet Klein vraagt of we de data van de kampioenschappen eerder bekend kunnen maken. De indoor en outdoor kringkampioenschappen zijn altijd in het zelfde weekend. De outdoor regiokampioenschappen hebben we niet in de hand en kunnen dus verschillen in datum.

Cindy Groen meldt dat er Tweede Paasdag een open dag bij Bucephalus is, deze staat in het teken van de promotie van de ponysport en er zijn spelletjes en tal van andere bezigheden.

Marianne Leijsen meldt dat de ponyruiter die de extra les had gewonnen niet tevreden was over de les. Tonny was hierbij aanwezig en is het hier niet mee eens, de instructie heeft juist gehandeld en voldoende aandacht voor de ruiter gehad.

Karin de Goede vraagt of haar vereniging een wedstrijd mag inhalen, ze organiseren er maar 5 en door omstandigheden kon er 1 niet door gaan. Dit is geen probleem maar wel weer even opnieuw via de kringsecretaris aanvragen.

Jet de Leeuw vraagt wie er nu in de kascommissie zitten. Dit zijn Callinghe en Bucephalus nog een keer en als reserve de Duinruiters.

Gerdien Korthof krijgt als laatste nieuws door dat er op maandag 2 mei een bijeenkomst zal zijn over de wedstrijdkalender in Stompetoren. Niet op de vergadering besproken, maar tijdens de ALV van de regio op 26 april wordt bekend gemaakt dat het wedstrijdkalenderoverleg vervalt.

Om 22.00 uur sluit de voorzitter de vergadering.

BIJLAGE 1

 BIJLAGE 2

 Doorlopende actiepunten en besluitenlijst 9 november 2011