Notulen ALV Kring NHN 9 november 2011            

Aanwezig: vertegenwoordigers van 18 verenigingen (36 personen)

1.Opening, de voorzitter opent de vergadering met de mededeling dat het voorstelrondje na de huldiging wordt gehouden.

2.Huldiging, Mercedes Verwey wordt gehuldigd vanwege het behalen van de kampioenstitel tijdens de Hippiade 2011, in de klasse M2 dressuur cat A/B

3.Mededelingen, agenda: tweede tekstregel 2010 moet zijn 2011; agendapunt 8. JSP moet zijn HTC . De kring heeft een jurybijeenkomst georganiseerd op 12 okt bij de Berkenruiters. Hieruit kwam onder meer naar voren dat juryleden het belangrijk vinden dat de juryruimtes in orde zijn, gelet moet worden op: schoon en goed zicht en geen geluidoverlast. Ook wordt het als vervelend ervaren wanneer verenigingen laat afzeggen bij de juryleden, dit geldt ook andersom. Het idee bestaat om een uitleg te gaan geven aan schrijvers, dit kunnen verenigingen zelf doen of via de kring. Het is belangrijk dat een jurylid een goede schrijver krijgt toegewezen. Er is een plan om juryleden vanuit de kring te gaan bijscholen, de kosten zullen rond de € 150,= bedragen. Het voorstel wordt goedgekeurd, 1 persoon onthoudt zich van stemming. Er wordt nogmaals op gewezen dat de accommodatiegegevens nog niet compleet of onjuist zijn. Er wordt gevraagd of de verenigingen op de hoogte zijn van het licentie systeem voor de instructie, de knhs wil met deze licentie duidelijk maken dat de instructeurs kennis hebben, goed geschoold zijn en actueel blijven. Door recente ontwikkelingen wil het kringbestuur

wijzen op het financiele plaatje bij de verenigingen en let wel: alle bestuurders zijn aansprakelijk. Het schema voor de kascommissie staat tegenwoordig op de site van de kring. Er is binnen het

kringbestuur gesproken over vergaderen bij de verenigingen zelf, het gaat dan om de ALV van het voor- en najaar, voorstellen kunnen naar het kringbestuur worden gestuurd. Op 14 november a.s. is er

een bijeenkomst over de startpas in Akersloot. Tijdens de ALV in het voorjaar van 2012 zullen Gerdien en Ilona stoppen met hun functies in het kringbestuur; er zullen nieuwe bestuurders moeten komen,

 de deadline wordt gezet op februari 2012, in verband met de statutaire termijn van aanmelden kandidaten.



4.Notulen van 6 april 2011, deze worden vastgesteld en goedgekeurd.

5.Begroting 2012, de kosten voor het outdoorkampioenschap liggen hoger dan voor het indoorkampioenschap. Er is een begrotingstekort opgenomen voor 2012, hierover komt meer duidelijkheid als de jaarcijfers bekend zijn. De vraag wordt gesteld of we verder moeten interen. De begroting wordt goedgekeurd, 3 stemmen tegen, 6 onthoudingen en de rest is vóór.

6.Nieuws uit de regio, het streven is om minimaal 6 bixiewedstrijden per kring per jaar te organiseren. We hebben in onze kring maar 1 jurylid dat dit mag jureren. De vraag is om eens te polsen bij de leden of ze een cursus voor bixiejurylid willen volgen; men moet minimaal L dress of springen met winstpunten zijn of instructeur niveau 2 en minimaal 21 jaar. Het outdoorkampioenschap in Hoofddorp zal in 2012 over 3 dagen worden verdeeld.

7.Peiling springselectie, er wordt vanuit de regio gevraagd of alle verenigingen willen peilen of we weer naar een verplichte kringselectie moeten bij het springen voor het outdoorkampioenschap. De stemming is in de voorjaarsvergadering.

8.Promotie HTC, Elisabeth Penterman vertelt dat het hippisch talenten centrum is opgestart in 2002 voor de dressuur en het springen. Het is bedoeld voor de ontwikkeling van jonge talenten van 11 t/m 20 jaar. De doelstelling is een brug tussen het talent en het Rabotalentenplan en het is zeer laagdrempelig. Er zijn 3 groepen, Oudkarspel dressuur door Marjolein Martin, Blokker dressuur door Elisabeth Penterman en Waarland springen door Marcel Beukers. Het zijn 20 lessen die vooral gebaseerd zijn op het technisch rijden en zijn wedstrijd gericht. De kosten zijn € 450, na een jaar zijn er ( her-) selecties. De prestaties op school moeten goed blijven om door te mogen gaan. De kinderen moeten minimaal op L niveau rijden, twee keer per jaar is er een ijkmoment en er rijden drie ruiters in een les.

9.Rondvraag,

Marlies Jansen, de nieuwe vraagprogramma’s ingevuld maar dit is heel lastig en neemt veel tijd in beslag, slechte info vanuit de knhs, dit moet 14 nov. gemeld worden. Ze vindt het jammer dat er zo weinig aparte ponywedstrijden zijn, dit wordt meegenomen naar de regio.

Mevr. Groote, de onderlinge wedstrijden van OWF staan niet op de kalender, dit wordt normaal gesproken ook niet gedaan maar omdat ze meerdere verenigingen wil laten starten worden het impuls wedstrijden en die zullen zo ook bij de regio worden aangevraagd.

Hilleke Bitter, de wedstrijd van april is outdoor, dit maakt voor de kalender niet uit.

Ellen Koeleman, wil de wedstrijd verplaatsen van 5 juli naar 29 juni, dit wordt weer doorgegeven aan de regio.

Margriet, wil graag meer info over bestuurders en wedstrijden, bij de knhs boekjes verkrijgbaar over alle onderwerpen. En op de site staat heel veel info

Peter Aalberst, vraagt of 18 maart t/m M2 klopt, dit is juist, er wordt geen onderscheid meer gemaakt met outdoor wedstrijden tijdens het indoorseizoen. Er zijn veel vragen over het nieuwe systeem, veel problemen want het systeem klopt nog niet, de kring kan hier weinig aan doen en stelt voor om allemaal op 14/24 november naar Akersloot te gaan

Het kringbestuur meldt nog dat er geld uit de regio komt en dat dit gebruikt zal worden voor aanschaf van een springhindernis die binnen de kring door iedereen te gebruiken is.

De vergadering wordt gesloten om 22.13 uur.